VitalFem – Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op het volledige programma dat wordt aangeboden via de Care for Women app in samenwerking met Greenhabit, inclusief de website en het dashboard. Care for Women biedt dit programma aan om vrouwen te helpen met het verbeteren van hun gezondheid en welzijn, met een specifieke focus op hormonale klachten. De app en website worden beheerd door Greenhabit BV (KvK: 70837872) en Care for Women (KvK: 28080000). Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via info@careforwomen.nl.

Care for Women en VitalFem/Greenhabit verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). We verzamelen jouw gegevens uitsluitend wanneer je gebruik maakt van onze diensten en/of wanneer je deze gegevens zelf aan ons verstrekt via een aanmeldformulier in de app of op de website.

Gegevens die we verzamelen:

1. Inschrijving voor het programma
   1. Naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum en gewenste startdatum.
2. Gegevens binnen de app
   1. Voor- en achternaam, contactgegevens, medische gegevens (zoals lengte, gewicht, hormonale klachten en menstruatiecyclusinformatie), leefstijlinformatie en voortgangsmetingen (bijvoorbeeld stressniveaus en slaapkwaliteit).
   2. Meetwaarden zoals bloeddruk, glucosewaarden en eventuele gegevens die je zelf registreert in de app.
3. Apparaat gegevens:
   1. Model, apparaat naam, instellingen, locatie en technische gegevens bij het geven van feedback in de app.

De persoonsgegevens die je verstrekt worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

1. Ter nakoming van afspraken: om je te ondersteunen bij jouw gezondheidsdoelen en om de app-diensten naar behoren te laten functioneren.
2. Op basis van toestemming: voor het verwerken van medische gegevens, waarvoor expliciete toestemming vereist is. Je kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.
3. Wettelijke verplichtingen: voor het voldoen aan de wettelijke verplichtingen, zoals bewaarplicht van medische gegevens.
4. Gerechtvaardigd belang: voor het verder verbeteren van de app en het programma en om gebruikers beter te kunnen ondersteunen

Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met alle externe partijen waarmee we samenwerken, hebben we verwerkersovereenkomsten gesloten conform de AVG. Jouw individuele gegevens zijn niet zichtbaar voor anderen en worden alleen gebruikt in geanonimiseerde vorm voor rapportages en verbetering van de app.

Om jouw persoonsgegevens te beschermen, hebben wij diverse maatregelen getroffen:

1. Versleutelde communicatie: alle gegevensuitwisseling tussen de app en onze servers is versleuteld (SSL-certificaat).
2. Authenticatie en autorisatie: de app vereist inloggegevens en een extra verificatiestap (MFA) voor toegang tot gevoelige gegevens.
3. ISO 27001 certificering: onze servers en partners voldoen aan de ISO 27001-normen voor informatiebeveiliging.

We bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Jouw gegevens in de app worden tot vier jaar na je laatste gebruik bewaard, tenzij je eerder je account verwijdert. Na verwijdering worden alle persoonlijke gegevens en foto’s volledig gewist.

Je hebt het recht om:

1. Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens.
2. Jouw gegevens te corrigeren als deze onjuist zijn.
3. Je gegevens te laten verwijderen (‘recht op vergetelheid’).
4. Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens.
5. Toestemming in te trekken voor de verwerking van medische gegevens.

Voor het uitoefenen van deze rechten kun je contact opnemen met info@careforwomen.nl

Care for Women en VitalFem/Greenhabit gebruiken geanonimiseerde gegevens om de app en het programma continu te verbeteren, Jouw gegevens worden alleen in geanonimiseerde vorm gebruikt, waardoor ze niet naar jou als persoon te herleiden zijn.

De app kan links bevatten naar externe websites of diensten van derden (zoals synchronisatie met een wearable of smartwatch). Deze websites kunnen andere privacy voorwaarden hanteren. We raden je aan om het privacybeleid van deze externe diensten te lezen voordat je persoonlijke informatie verstrekt.

In het geval van een datalek zullen wij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) informeren en passende maatregelen nemen om het lek te dichten. Als je denkt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of als er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@careforwomen.nl

Care for Women behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie zal altijd beschikbaar zijn op onze website. Wij raden je aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen

Care for Women BV

KvK: 28080000

E-mail: info@careforwomen.nl

Telefoon: 088 – 442 0 442

Adres: Oud Eemnesserweg 5H

3741 MP Baarn

Versie: CFW-v.1NL (November 2024)